POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
POLÍTICAS DE USO DE COOKIES
Con el objetivo de dar cumplimiento a la legislación vigente en materia de protección de datos, en especial la Ley 1581 de 2012 (y demás normas que la modifiquen, adicionen, complementen o desarrollen) y al Decreto 1377 de 2013, a continuación lo ponemos al tanto de los aspectos relevantes en relación con la recolección, uso y transferencia de datos personales que HOJAR SAS, realiza de sus datos personales, en virtud de la autorización otorgada por usted para adelantar dicho tratamiento.
Conforme a lo previsto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y la legislación aplicable (Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y todas aquellas normas que las reglamenten, adicionen, deroguen o modifiquen), tenemos una clara política de privacidad y protección de sus datos personales:
PRINCIPIOS RECTORES:
HOJAR SAS se compromete a respetar los principios rectores establecidos en la Normativa de Protección de Datos Personales. Estos son: el principio de legalidad, el principio de consentimiento, el principio de finalidad, el principio de proporcionalidad, el principio de calidad, el principio de seguridad, el principio de disposición de recurso y el principio de nivel de protección adecuado.
ALCANCE
La presente Política se aplica a toda actividad de almacenamiento y tratamiento de datos personales por parte de HOJAR SAS. Será también de aplicación para aquellas personas o empresas a las que HOJAR SAS requiera el tratamiento de datos personales de los cuales sea responsable.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
HOJAR SAS realiza el tratamiento de datos personales, entre otros, para los siguientes fines:
- Preparar y entregar al titular del dato personal publicidad de sus productos y/o servicios, invitaciones masivas o personalizadas de productos y/o servicios de HOJAR SAS, de manera individual o conjunta con otros productos o servicios.
- Realizar encuestas sobre productos y/o servicios propios.
- Atender las solicitudes relacionadas al ofrecimiento de productos o servicios propios.
- Envío de invitaciones a actividades convocadas por HOJAR SAS.
- Actualizar y consultar datos de contacto y otra información relevante.
- Garantizar el cumplimiento de los protocolos de seguridad de la información.
- Dar cumplimiento a las políticas, procedimiento y protocolos de contratación y gestión de trabajadores, contratistas y/o proveedores. Cumplir con las obligaciones contractuales y/o normativas adquiridas frente a sus clientes, trabajadores, proveedores y/o contratistas.
- Realizar actividades de reclutamiento y selección de personal de manera directa o a través de terceros.
- Elaborar estadísticas y/o estudios de comportamiento y/o tendencias de mercado.
- Las demás finalidades que se informen de manera previa y expresa a los titulares de datos personales previo a su tratamiento.
TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
HOJAR SAS podrá transferir local e internacionalmente datos personales a otras empresas filiales para cualquiera de las finalidades indicadas en el punto V de la presente Política.
Así también, HOJAR SAS podrá transferir datos personales a entidades públicas legalmente facultadas dentro del ámbito de sus competencias en cumplimiento de normativa vigente o futura o por requerimiento de éstas.
AUTORIZACIÓN PARA LA OBTENCIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS PERSONALES Y CONSULTA DE FUENTES PÚBLICAS Y/O AUTORIZADAS
El titular de los datos personales autoriza a LA EMPRESA a tratar sus datos personales obtenidos de fuentes públicas, gratuitas o no, o de fuentes no públicas, siempre que dichas fuentes cuenten con su autorización para tratar y transferir dichos datos personales. Los datos personales recabados podrán ser tratados y transferidos cumpliendo los fines enumerados en la presente Política, así como al amparo de los principios de legalidad, proporcionalidad y finalidad recogidos en la normativa de protección de datos personales.
DERECHOS DE LOS TITULARES
De acuerdo con la Ley, los titulares de datos personales tienen los siguientes derechos: derecho de acceso e información, derecho de rectificación, actualización e inclusión, derecho de cancelación o supresión y derecho de oposición.
1. Derecho de Acceso e información:
El titular de datos personales tiene derecho a obtener la información que sobre sí mismo sea objeto de tratamiento en bancos de datos de titularidad de HOJAR SAS.
2. Derecho de rectificación, actualización e inclusión:
El titular de datos personales tiene derecho a la actualización, inclusión y rectificación de sus datos personales materia de tratamiento por parte de HOJAR SAS cuando estos sean parcial o totalmente inexactos, incompletos o cuando se hubiere advertido omisión, error o falsedad.
3. Derecho de Cancelación o Supresión:
El titular de datos personales podrá solicitar la cancelación o supresión de sus datos personales no relacionados o necesarios para la ejecución de las obligaciones de cargo de HOJAR SAS previstas en los contratos suscritos o las dispuestas por la normativa vigente.
Derecho de Oposición:
El titular de datos personales puede oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento. La oposición procederá en la medida que el tratamiento no tenga justificación contractual o legal.
PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES
Los Titulares podrán ejercer sus derechos de Ley y realizar los procedimientos establecidos en este documento, mediante la Presentación de su cédula de ciudadania u otro documento oficial de identidad y enviando su solicitud y/o consultas a: correo electrónico: soportetecnico@hojar.com
En caso que el titular del dato personal requiera ejercer sus derechos mediante un representante, éste deberá presentar carta poder legalizada por notario público que lo faculte como tal y su documento de identidad.
CONSENTIMIENTO
Con la aceptación de la presente Política usted manifiesta su consentimiento y conformidad con todos los términos en esta expuestos y nos autoriza a tratar sus datos personales para los fines aquí expresados.
VIGENCIA
Los Datos Personales que sean almacenados, utilizados o transmitidos permanecerán en los Bancos de Datos de titularidad de HOJAR SAS durante el tiempo de 5 años para cumplir los fines previstos en la presente Política. En el caso de clientes y ex clientes, trabajadores, contratistas y proveedores, sus datos personales relacionados al cumplimiento o ejecución de su relación comercial serán mantenidos cuando menos por el plazo que disponga la normativa aplicable.
MODIFICACIONES
La presente Política podrá ser modificada por HOJAR SAS, según las dispocisones legales que rigen la materia. De producirse cualquier cambio o modificación de la presente Política, el texto vigente de la misma de dará publicidad por nuestros canales de comunicación.